به ‎منظور هماهنگی گروه‎ های اقتصادکشاورزی دانشگاه‎ میزبان و دانشگاه ‎های همکار با مجموعه مدیریتی دانشگاه ‎ها به ‎ویژه حوزه معاونت پژوهش و فناوری، در جلسه هیئت مدیره انجمن اقتصاد کشاورزی ایران مصوب شد تا احکام مدیریت محور پذیرفته شده توسط هر یک از دانشگاه ‎های همکار (دانشگاه شیراز، دانشگاه فردوسی مشهد، دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری و خوزستان) و نیز دانشگاه‎ کردستان به‎ عنوان میزبان صادر شود تا امور هماهنگی، اجرایی- عملیاتی کنفرانس با انضباط قابل قبول و در بستر مراودات اداری مسیر خود را داشته باشد و مدیران گروه‎ های دانشگاه ‎های همکار و مدیر گروه و دبیر اجرایی کنفرانس دوازدهم بتوانند امور مرتبط با کنفرانس را با استفاده از امکانات نرم‎ افزاری و سخت‎ افزاری دانشگاه ‎ها به ‎پیش برده و مدیریت لازم را داشته باشند. نمونه حکم دانشگاه‎‎ های همکار در ادامه آمده است.