با هدف تبیین فضای برگزاری کنفرانس دوازدهم در بستر فضای مجازی، تلاش شد الگوی مفهومی طراحی و وظایف دانشگاه میزبان و دانشگاه ‎های همکار در آن مشخص شود. سپس در جلسه مشترک هیئت‎ مدیره انجمن اقتصادکشاورزی ایران، مدیران گروه‎ های اقتصادکشاورزی دانشگاه میزبان و دانشگاه‎ های همکار این الگوی مفهومی ارائه و تشریح شد. در مرحله بعد الگوی مفهومی برای این مدیران ارسال شد تا هیئت مدیره انجمن نقطه ‎نظرات اصلاحی و پیشنهادی آن‎ها را بر الگوی مفهومی داشته باشند. با توجه به عدم دریافت پیشنهاد، الگوی مفهومی و وظایف دانشگاه‎ میزبان و دانشگاه‎ های همکار به شرح ذیل مورد تصویب هیئت‎ مدیره انجمن اقتصادکشاورزی ایران قرار گرفت: