با هدف ظرفیت‎ سازی استانی از یک ‎سوی و از دیگر سوی استفاده از ظرفیت‎ های دستگاه‎ های اجرایی، اتحادیه‎ ها و بخش خصوصی مرتبط با کشاورزی و شناساندن توانمندی‎ ها و ظرفیت‎ های جامعه متخصصین اقتصادکشاورزی، در هیئت‎ مدیره انجمن اقتصادکشاورزی ایران مصوب شد استانداران استان‎ های دانشگاه میزبان و دانشگاه‎ های همکار در جریان برگزاری کنفرانس دوازدهم اقتصاد کشاورزی قرار گیرند تا دانشگاه میزبان و دانشگاه‎ های همکار بتوانند از ظرفیت‎ های استانداری‎ ها برای هماهنگی‎ های بین دستگاه‎ های اجرایی کشاورزی دولتی، اتحادیه‎ ها و بخش خصوصی برای حمایت همه‎ جانبه آن‎ها به‎ منظور برگزاری هرچه باشکوه ‎تر کنفرانس استفاده نمایند. در این چارچوب ‎نامه‎ هایی برای استانداران استان‎ های خراسان رضوی، کردستان، خوزستان، مازندران و فارس تنظیم و برای آن‎ها ارسال شد. نمونه‎ ای از نامه ارسال شده به استانداران در ادامه آمده است.