به اطلاع پژوهشگران گرامی که مقالات آن ها به صورت پوستر یا سخنرانی پذیرفته شده است می رساند که لازم است حداکثر تا 31 شهریور هزینه ثبت نام در همایش را از طریق درگاه پرداخت اینترنتی در کارتابل خود در سایت همایش واریز نمایند (گزینه پرداخت هزینه ها، سپس گزینه پرداخت جدید). بدیهی است چاپ مقالات در کتابچه همایش منوط به پرداخت هزینه ثبت نام می‌باشد و شرکت کنندگانی که تا پایان شهریور هزینه شرکت در همایش را پرداخت ننمایند به منزله انصراف تلقی شده و مقاله آن ها حذف خواهد شد. دانشجویان محترم شرکت کننده در همایش، در روز برگزاری همایش باید نسبت به ارائه کارت دانشجویی خود اقدام نمایند.