18 آبان 1400 اولین جلسه هماهنگی بین اعضای کمیته‌های علمی و اجرایی بصورت مجازی برگزار شد.
29 آبان1400 جلسه هماهنگی اولیه بین مدیران کمیته‌های اجرایی برگزار شد.
1 آذر1400 جلسه هماهنگی بین دبیر کنفرانس، دبیر انفورماتیک و چهار نفر از دانشجویان در خصوص طراحی سایت کنفرانس برگزار شد.