شرکت‌کنندگان محترم جهت ارائه شفاهی موارد زیر را در نظر بگیرند:

1.       حداکثر زمان مجاز جهت ارائه شفاهی 20 دقیقه است که این زمان، پرسش و پاسخ را نیز در بر می‌گیرد.

2.       الزاماً شرکت‌کنندگان محترم از الگو پاورپوینت همایش استفاده کنند.

3.       در صورتیکه فایلهای ارائه شامل ویدئو یا صدا باشند بایستی پیش از جلسه هماهنگی‌های لازم صورت گیرد.

4.       شرکت‌کنندگان محترم جهت تهیه فایل پاورپوینت از فونت‌های معمول همانند (B Titr, B Nazanin, B Zar برای کلمات فارسی و Time New Roman برای کلمات انگلیسی) استفاده نمایید.

5.       فایل ارائه قبل از شروع هر پنل به منشی جلسه تحویل داده شود.

6.       صدور گواهی شرکت در همایش منوط بر حضور و ارائه سخنرانی در زمان مقرر شده می‌باشد.