دبیرخانه و همکاران فعال، همچنان و با امید و پشتکار تمام، در غنای محتوایی تمامی محورها در تلاش‌اند و به محض ایجاد تمهیدات و آمادگی‌های لازم  لااقل دو  ماه پیش از انقضای مهلت مقالات و به طور طبیعی چهار ماه پیش از زمان برگزاری، در سامانه‌ی دانشگاه کردستان، شفای کردستان و سایت اختصاصی همایش در بالاترین سطح ممکن، اطلاع رسانی خواهد شد. با این وصف، اگر پیشتر، آدرسهای الکترونیکی خودتانرا به دبیرخانه، ارسال فرمایید، هر گونه اطلاعرسانی لازم  مستقیم  به استحضارتان خواهد رسید.