کلیه اساتید، دانشجویان و پژوهشگران محترم می‏توانند ضمن رعایت فرمت نگارش مقاله، آخرین یافته های علمی، پژوهشی، کاربردی و مروری خود را منطبق بر محورهای تعیین‏ شده همایش از طریق کنترل پنل کاربران به دبیرخانه ارسال نمایند. مقالات ارسالی باید دارای شرایط زیر باشند:
1. مقالات باید دارای رویکردهای پژوهشی و کاربردی، و حاصل تلاش علمی شخص نویسنده (نویسندگان) باشد.
2. مقالات ارسالی بایستی شامل یافته‏های نوین در یکی از محورهای همایش باشد.
3. مقالات ارائه شده نباید قبلا در همایش های علمی یا مجلات پژوهشی در داخل و یا خارج از کشور ارائه یا چاپ شده و یا کپی برداری از مقالات دیگران باشد.
4. پژوهشگران محترم باید مقالات خود را مطابق فرمت پیشنهادی همایش تهیه و از طریق وب سایت ارسال نمایند. این فرمت از طریق دانلود لینک در سایت همایش در دسترس می باشد.
5. مقالات پس از طی فرآیند داوری توسط اساتید و صاحب‏نظران جهت ارائه به دو صورت شفاهی و پوستر انتخاب خواهند شد و استعلام آن فقط بر عهده دبیرخانه می باشد.
6. فرد ثبت‏کننده مقاله به عنوان مسئول مکاتبات مقاله خواهد بود. کلیه تعهدات مربوط به نگارش و ارسال مقاله به عهده فرد ارسال‏کننده مقاله می‏باشد.
7. مدت زمان ارائه هر مقاله 15 دقیقه و مدّت زمان پاسخ‏گویی به سؤالات 5 دقیقه و در مجموع 20 دقیقه برای هر مقاله در نظر گرفته شده است.
8. مقالات برگزیده پس از بررسی و داوری مجدد، در مجله علمی- پژوهشی مطالعات اجتماعی ایران زیر نظر انجمن جامعه شناسی ایران به چاپ خواهند رسید.
9. مقالات پذیرفته‏شده به صورت شفاهی، باید در قالب فایل نمونهPowerPoint که لینک آن در سایت کنفرانس قرار دارد و متناسب با زمان تخصیص داده شده می باشد، آماده گردند.
10. مقالات پذیرفته شده به صورت پوستر، باید در قالب فایل نمونه که لینک آن در سایت همایش قرار دارد آماده و در زمان تعیین شده در برنامه همایش، در محلی که اختصاص داده شده است نصب گردند.
11. پژوهشگران گرامی در نوشتن اسم نویسندگان همکار دقّت لازم را داشته باشند. لذا پس از ارسال مقاله کامل، هیچ مسئولیتی در قبال مسئولین برگزاری همایش نمی باشد.
12. هزینه شرکت در همایش و ارائه مقاله برای اعضای محترم هیأت علمی 2000000 ریال (دو میلیون ریال) و برای دانشجویان 1000000 ریال (یک میلیون ریال) خواهد بود. برای ارائه کنندگان مقاله، گواهی صادر خواهد شد. 13. پس از پایان همایش، کلیه مقالات پذیرفته شده به صورت چکیده و در قالب CD ارائه خواهد شد.
* هر فرد حداکثر مجاز به ارسال 3 مقاله به دبیرخانه و در صورت تأیید توسط هیئت داوران مجاز به ارائه 2 مقاله در همایش می‏باشد.